知りたい！経営コラム集

信用できる企業と取引を行うために

msk_20 — Fri, 04 Nov 2016 09:22:54 +0000

私達の日常生活において様々なリスクがあります。交通事故に遭ったり、火事になったり等、予期せぬトラブルというものはいつ誰の身に起きるかは分からないのです。それは企業経営においても同じことです。会社にとってのリスクには、災害、為替、そして信用リスクがあります。特にこの信用リスクは取引先が倒産し、売上債権を全額回収できずに損失が出ることを指します。これはどの企業でもありうる大きなリスクの1つです。

このようなリスクを避けるためには、各企業で与信管理を行うことが必要です。他企業と取引を始める時に取引先を選別したり、取引先に与信期間の制限や与信限度枠を設けて取引を行ったりして、損害を最小限に抑えます。それぞれの企業では、常に各取引先の与信状況・経営状況・財務状況をチェックし、悪化した時に的確な判断・対応を行うことが大切です。

的確に与信管理を行うためには調査が必要です。与信調査を行う際は信用調査を基にして行うことができます。現在、信用調査を行っているサービスが複数あるのでこれらを上手に使うことをお薦めします。

特に、会社与信管理の強化をサポートしているリスクモンスターでは独自の信用調査サービスと4つの他の信用調査会社のサービスを提供しています。調査会社ごとに特定の業界に関して強いという特徴があります。調査先や目的に合わせて信用調査の調書を選ぶごとで、与信判断を効率よく的確に行うことが可能です。

信用できる企業と取引を行うためには、信用調査を上手く活用して与信管理を行うことがカギとなります。取引で自社の経営が困難な状況に陥らないように、取引先に合った調書を使用して慎重に与信判断をし、リスク回避を行いましょう。

総務業務の委託サービス

msk_20 — Fri, 21 Oct 2016 11:18:50 +0000

会社によって様々な部署や部門がありますが、「総務」は基本企業全体の総合的な業務を行います。電話や来客対応、備品管理、秘書業務庶務等の事務的な仕事全般です。これら総務の仕事は会社運営で欠かせない業務であり、企業や社員を支える仕事でもあります。

このように幅広い業務を行う総務ですが、大企業等、社員数が多い場合は1人当たりにかかる負担がそこまで大きくありません。ただ、中小企業等、総務業務を行う社員が少ない場合は1人当たりにかかる負担が大きく、企業側としても総務の業務をスムーズに行なうことが困難になってしまいます。

また、企業によっては経営や人事、法務等の仕事も総務が行うこともあります。例えば、人事担当がいない企業では社員の勤怠管理を行ったり、経理の人手が足りない場合は年末調整業務も行ったりすることも。法務の業務も専門部署がなく、総務部が担当しているという企業も少なくないようです。

「総務の業務がこれ以上うまく回らない」「もっと能率的に行いたい」という場合は、総務業務を委託業者に任せてしまうというのも一つの手です。NTTビジネスアソシエなら、社宅管理・経理・人事業務等、総務に必要な業務の代行サービスを行っています。

こちらではそれぞれの業務の課題解決をフルサポートしてくれます。これらの業務を効率よく行うことで、企業の経営もスムーズになり、事業基盤の強化にも繋がります。対応している業務のサービスは多数あるので、まずは、NTTビジネスアソシエのホームペ―ジから詳細をご覧になってみてください。

総務の業務を委託すれば、もっと仕事を円滑に進めることができ、負担も軽くなるはずです。

ビジネス文書が重要な理由

msk_20 — Fri, 21 Oct 2016 04:30:16 +0000

契約書はビジネス文書の中でも特にわかりにくく、読むのが面倒という方も多いのではないでしょうか。とはいえ、不利な点があっては困るのできちんと読まなくてはいけません。日本の法律ではほとんどの契約は諾成契約といってお互いの意思が合致していれば有効になるとされています。契約書などを作らずに口約束をしただけでも原則としては有効なのです。

しかし、ビジネスではそうはいきません。さまざまな顧客や取引先と約束を重ねていく訳ですが、どこからが明確な契約なのかという判断をお互いの常識に委ねてしまうと危険だからです。クレームや代金未払いといった事態を避けるためにも、契約書を用意して取引全体をカバーする共通認識を築いておくのが大切です。文書を作るだけでお互いのリスクを軽減できます。

契約書以外にも、ビジネスにおいて重要な書類はいくつもあります。その1つが伝票。会社や商店などで金銭の出入りや取引内容などを記入するものです。取引に関することを明確にしておくことで、何かトラブルが起きたときの証拠として使えます。伝票には「入金伝票」「出金伝票」「売上伝票」「仕入伝票」「振替伝票」の5つがあります。それぞれをジグソーパズルのピースだと考えてもらえれば分かりやすいかもしれません。ビジネスではこの5つの伝票を使ったパターンですべて成り立っています。

普段の業務で使う伝票に社名を印刷すれば見栄えが良くなり、会社の信頼度も増すものです。しかし、これらの印刷物は自社で作るとしても限界があります。そこで使ってもらいたいのが法人向けの伝票印刷サービス。面倒な入力を一切排除し、用紙の冊数や伝票のオプションなどを選ぶだけ。会社名や住所などの各項目をフォームで入力すれば発注完了です。見積り金額もすぐに見られるので、画面を切り替えることなく合計金額を把握できます。ビジネスで欠かすことのできない伝票などの書類は出来るだけスピーディーに印刷しましょう。

オフィスで使うデスクの選び方

msk_20 — Wed, 19 Oct 2016 05:51:15 +0000

オフィスで利用する家具は作業効率にも大きく関係してきます。オフィス環境の向上を念頭に置いて選べば、より快適なオフィス作りが実現できます。効果的なアイテムを選ぶためにも、まずはオフィス家具の特徴を知りましょう。

従業員の数に合わせて多く配置されるデスクは、オフィススペースの多くを占めます。スペースにゆとりを出したいのであれば、すべてのサイズを一律にするのではなく、業務内容に応じて大きさを変えるといいでしょう。例えば営業職のためデスクでの作業時間が短い、主にノートパソコンを使用していて書類仕事がほぼないなど、デスクの上に出しておくものが少ないケースであれば、100～110cm程度の幅のデスクでもあまり不自由を感じることがありません。

このような場合、デスクの奥行きについても検討の余地があります。標準的な70cmよりやや小さい60cmタイプを視野に入れてもいいでしょう。ペーパーレス化やパソコンの省スペース化が進み、仕事をするには広いデスクの方が便利という固定概念も崩れつつあります。デスクサイズを見直すことで、スペースの有効活用にもつながるので見逃せないポイントです。

スペースの有効活用のためにオフィス家具を見直すのであれば、費用を格段に抑えられる中古オフィス家具にも目を向けてみるといいでしょう。中古需要の高いオフィス家具専門店であれば、「どの商品にしたらいいかわからない」「予算を◯◯円くらいで揃えたい」「レイアウトに悩んでいる」などの悩みを解決出来る中古オフィス家具が豊富に揃っています。格安配送も行っているので、まとめての購入も非常に便利です。

デスクはサイズだけでなく、その色も作業に大きな影響を与えます。白系の色であればすっきりした印象、黒系の色であればシックな雰囲気、木目色であれば自然な印象が強まります。このように色次第で人に与える印象もまったく異なってきますし、自分が机で行う作業によって適した色と適さない色がそれぞれあるともいえるでしょう。仕事で使うのであれば集中力を持続しやすい色(ダークブラウン、ダークグレーなどの黒に近い色、またはグリーンやブルー)などを選ぶのがおすすめです。

経営計画

Fri, 07 Oct 2016 04:44:14 +0000

経営サポート

管理人プロフィール

Fri, 07 Oct 2016 04:44:14 +0000

こんにちは、はじめまして。当コラム集にお越しいただき、ありがとうございます。管理人でございます。

このページでは、私の自己紹介やこちらを立ち上げた理由などを軽くお話していこうと思っています。

私は大学で経営について学んでおり、今はそちらを専攻にした大学院生です。そこで本当にいろんなことを知りました。経営学なんて、大学に入って初めて触れたので驚きでいっぱいでした！毎日授業に行くのが楽しいんです。友人からはビックリされますが。(笑)

こうやって勉強し始めてから、いずれ企業の経営に関わるポジションに就きたいな～となんとなく夢ができたんです。形としてはいろいろあると思うのでまだ進路は固まっていないんですけどね。経営者になることだけが答えじゃない気もしますし…。まあまあ、私の進路はゆくゆく決めていくとして。とりあえず、今学んでいることを知識として整理して、形にしておきたいな、と思い始めました。そこで、これを立ち上げることになったわけです。コラムは自分で書いてたり、友人や先輩からネタをいただいたりしながら作っています。

学生の作ったコラム集なんて…と思われないように頑張ってみたつもりなんですがいかがでしょうか。まだまだ足りない部分もあるので、その辺りは学びを深めていかないといけませんね。では、この辺で失礼いたします。

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Fri, 07 Oct 2016 04:44:14 +0000

記事一覧

経営的な視点をもつことの大切さ

msk_20 — Wed, 21 Sep 2016 09:15:04 +0000

経営というのは会社や事業を継続的に運営するために必要なことです。事業を継続的に運営していくためには具体的な目的が必要です。それを達成するために計画を立てることが必要になります。ただ目標数値たてて、それに対する活動など計画をたてて明確にするだけではうまくいかないこともあります。経営にはセンスと判断が必要なのです。

それは戦術や戦略といったものもそうですが、最終的には会社や事業の付加価値を高めることができるということです。事業活動を通じて社会に対して有益なサービスや商品を提供するということです。自分の事業の利益を求めるようなことでは社会に認められません。そしてそれら付加価値を生み出すのは人材でもあるのです。いかに良い人材を活用することができるかということと、それに加えて必要な場面では投資も必要となり、その適切な判断が必要になります。

また、何事においてもルールがあります。法令を無視して事業を行うことはできません。これら法令遵守もおこない、企業の成長と発展を促進して事業としての価値を向上させることが経営なのです。その結果社会的な責任を遂行し、信頼される会社や事業を営むことができるようになるということです。

経営上の課題解決に欠かせない社労士の存在

msk_20 — Wed, 10 Aug 2016 14:05:59 +0000

経営上の課題を早急に解決していくためには、外部に社会保険労務士を置くことが重要なのです。中小企業はもとよりベンチャー企業でも、外部に社会保険労務士を設置することは重要です。ベンチャー企業の場合には、立ち上げ時には余裕が無いため、外部に相談機関を設置したりはしませんが、上場等を目指す場合には、いくら優秀なビジネスモデルがあったとしても、コンプライアンスに準拠していなければ上場審査は通過しません。

就業規則や管理体制が適正化を指摘してもらうためにも、外部に社会保険労務士の設置は必要なのです。外部に社会保険労務士を置くことで、日々の業務を安心して遂行できるだけでは無く、将来的に会社組織が拡大、上場していく場合の顧問役にもなっていくものです。

長時間労働による問題が多発している現在、曖昧な就業規則ではいつ労働基準監督署に営業停止の憂き目に合うかは分かりません。せっかく企業を運営しているのに、労働法に違反していたために営業が停止しては悲しいものです。新規事業を立ち上げ時には、就業規則を明確に決める余裕は無かったりもするものです。事業が軌道に乗ってきたら、早めに社会保険労務士に雇用上のリスクを伺ったほうが良いものです。

業績アップにつながるメンタルヘルス対策

msk_20 — Mon, 25 Jul 2016 08:15:56 +0000

仕事や職場での悩みや不安、ストレスを有する労働者は少なくありません。心の病による1か月以上の長期休職者がいる企業も年々増加しています。そのため企業でのメンタルヘルス対策が重要視されています。メンタルヘルス疾患とは、うつ病、パニック障害、社会不安障害、不眠症などがあります。業績を上げている優秀な社員がこのような病にかかり、長期休職、さらには退職となってしまうと企業にとても大きな痛手となります。

厚生労働省からは「労働者の心の健康の保持増進のための指針」として4つのケアを示しています。1つ目に労働者自身がストレスの原因を把握し、ストレスを軽減や解消を行うことです。 2つ目は、管理監督者が部下の心の健康状態を把握し、労働時間の短縮、心理的な負担を軽減することです。 3つ目は、事業場内産業保健スタッフ等により労働者や管理監督者を支援することです。 4つ目は、事業場外のメンタルヘルス対策支援センター、産業カウンセラー等を積極的に活用することです。

休職者、退職者が出ると人材減少により業務の負担も増加し、さらに退職者が出てしまうという悪循環も生まれます。適切なメンタルヘルス対策を行うと、生産性が向上し損失が減少するという調査報告書も出ています。メンタルヘルス対策は一時的にコストはかかりますが、働きやすい環境で労働力の効率を上げ、企業のイメージもアップし、最終的には企業の利益を上げる対策と言えます。

社宅などの福利厚生を充実させるのが大事

msk_20 — Tue, 05 Jul 2016 00:50:59 +0000

業績を良くする一環で福利厚生の充実を図ろうとしたとき、社宅を用意する取り組みからは一定の効果が得られます。雇用されて働くことが決まれば住所などの情報を企業に提供することが労働者の義務なので、そもそも住居は必要ないとも言えます。しかし、遠方で就業するときには社宅の存在は労働者にとって喜ばしいです。いちいち賃貸住宅を探し回る労力を割かなくて良いので、引越し準備にだけ意識を集中できます。

一方で、何かと負担する要素が増えることになる企業側にとっても社宅の存在は有意義と言えます。労働者が日常生活を送るために利用する住宅には、それなりの費用がかかります。給与の中から支出する必要性が生じるので、結果として自由に使える金額が少なくなってしまいがちです。スキル向上のためにお金を使いにくくなりますし、体調を整えるために必須の栄養素が欠乏してしまう可能性も否定できません。金銭的な危機に陥れば、人は食費を削る傾向があるからです。

社宅であれば安価に住めますから、少なくとも労働者を栄養不足に陥らせることはなくなります。労働者が社宅を利用すれば体調が整い、業績を向上させられるだけのパフォーマンスを生み出すことが期待できるというわけです。

優秀な人材が集まる企業の特徴

msk_20 — Sat, 18 Jun 2016 11:10:42 +0000

昨今の厳しい経済情勢の中、企業の永続的な発展に欠かせないことはその会社自体が常に成長することでレベルアップを図ることです。成長するためには、そこに多くの優秀な社員を集め利益をもたらしてもらうことが必要です。利益を原資にそれを新たなビジネスチャンスへとつなげていくことができます。

ではどうすれば優秀な人材を集めることができ、辞めずに働き続けてもらうことができるのでしょうか。それを解明するためには、優秀な人達は何を求めて働く場所を選ぶのかということを知る必要があります。求めるものとしては大きく二種類に分けることができます。一つめは、お金、地位や名誉、会社の立地等自分の外側にあるものです。一方、仕事を通じて成長できる、仕事自体がワクワク楽しくて充実できるといったように自分の内側に求めるものもあります。これを専門用語では、外発的報酬、内発的報酬といいます。

優秀な人達を集めるためにはどちらの報酬を用意する必要があるのでしょうか。一般的には給料が高ければそちらに惹かれるということが考えられます。しかし、金額を上げ続けるにも限度があります。また、他に給料の高い会社があればすぐに辞めてしまうこともあるでしょう。そう考えると、結果的に長い期間モチベーション高く働いてもらうためには内発的報酬を充実させる必要があります。

総務・人事部の主な業務内容

msk_20 — Sat, 04 Jun 2016 04:10:12 +0000

総務・人事部は、その業務内容がとても広く、多岐に精通する能力がある人材が抜擢されることが多いです。企業規模が拡大すれば事業数も多様化・複雑化し、当然業務範囲も非常に大きくなります。多くの業務をこなさなければならないポジションですが、中でも重要な業務内容は、募集と採用、社員教育、労働時間の管理、調整などが挙げられます。

募集と採用においては、まず各部署の人員が適正であるかを判断し、採用人数を決定します。採用においては、組織の未来を担う人材を見極め、採用しなければならず、とても重要な位置づけを担っています。それから、自らが採用した新規採用職員のみならず、主任、係長などを含め、社員の教育にも力を入れ、組織力のアップに努めるのも業務内容の一つです。

また、社員が働きやすさを重視した環境づくりも重要な仕事で、人材配置に至るまですべてを把握し、調整しなければなりません。給料や時間外勤務などのお金に関する処理に関しても、労働基準法を適切に守り、労働時間の把握を行います。このように業務内容は多岐にわたり、多くの職務に精通していなければなりません。また多くの職員同士をつなぐ役割もあり、大変重要な役職になります。

融資を検討されている方に朗報？プロパー融資とは

msk_20 — Fri, 27 May 2016 10:20:58 +0000

個人でも法人でも会社を経営されている方にとって資金繰りほど大変な仕事はありません。たとえるなら営業マンは飛び込みで営業してきて仕事を取ってきて評価されますが、経営者、経理マンはいかにして融資を取ってくるかが評価されます。営業マンはどれだけ利益が見込めるか、経営者、経理マンはどれだけ低金利、低コストで借り入れを取ってこれるかです。

今回は経営者を対象にします。プロパー融資という信用保証会社なしの借り入れをとらなければならないわけですが、基本的なことですが、事業を始めてすぐにはまず不可能です。こちらの借り入れは事業がきちんと軌道に乗ってからの運転資金などを借りる際に利用するもので、こちらも銀行で一定の枠がありますのでそれを超えると利用は困難になります。

よく間違われるのが、銀行で行っているビジネスローンです。担保、保証人が不要な点などプロパーと似ている点が多いですが、一番の違いは、通常の貸付金利よりも高いことが最大のデメリットで、貸付額の限度額が小さいのがデメリットです。逆に貸付までの審査が早く、銀行に比べノンバンク等では審査が緩いのが最大のメリットです。どちらにしても個人が無担保で受けるわけですから資金繰りによっては利用をしたいところですので、枠だけでも確保しておき、いつでも利用できる体制を作っておくのはベストといえます。銀行で言うところの当座借越枠といったところです。

経営の基盤となる経理業務

msk_20 — Fri, 20 May 2016 08:50:51 +0000

経理業務は経営の基盤を成す重要なポジションです。営業部だけですと、どうしても経費をかけがちです。事務員に会計を兼務させる会社も多いですが、会計部門は内部では無くても設置しておいたほうが良いものです。ただ、外部に委託する場合には、委託しても良いように会計業務の標準化を実施しておく必要はあるものです。会計部門を設置することで、行き過ぎた営業を行うことも無く、安心して営業を行うことが可能になります。

帳簿の記録をするだけと誤解している方もいますが、会計部門は経営全般の引き締め役でもあります。営業上の終始の管理を行い、長期的な資金計画と、短期的な資金計画に関与するものです。また、必要に応じて会計の専門知識を用いて、取引先の与信管理も実施します。日々の業務の中でのお金の流れの管理を行うだけではなく、資金調達に関する業務も行うこともあるものです。会計の専門部門があることで、会社は安心して営業を行うことが出来るようになってくるものです。

小さな会社では会計部門は社長に近いポジションになります。会議にも積極的に参加を行い、企業経営に当たっての判断材料を発信していく立場でもあります。会社を成長させていくためには会計業務は必須の存在であるものです。

営業チャンス拡大につながる会社案内パンフレット

msk_20 — Wed, 11 May 2016 11:25:03 +0000

企業を宣伝するためには、多くの人に会社を理解してもらう必要があります。数年間にわたって会社を経営していても何もしてないな会社だと、何をしているか分からないでしょう。そこで会社を経営する上で必ず必要になってくるのが、会社案内です。

記載する内容は基本的には何処の会社も同じになっており、会社が設立した日にちが記載しています。会社設立の日にちのみではなくて、主なお得意先や取引銀行が記載されています。数社がある場合には本社が必ず一番上に住所が記載されていて、本社の下に各支社の住所が記載されています。訪問者が一目で分かるように各企業で工夫をして作成をしているために、会社の看板になる大切な部分になるでしょう。会社の案内が記載されているパンフレットの印象で新しい取引先になるかどうかが決まることもあるので、大変に重要になります。

どんなに優秀な営業マンを雇っていても会社の案内がしっかりとできていないと優秀な営業マンの努力も全てが無駄になってしまう可能性があります。会社が取り組んでいる事業が記載してあるってことは、どんな商品を購入できるかも分かるために、一般の人への宣伝もできるために一石二鳥の役割を果たすことになります。

便利なインターネットでの在庫管理

msk_20 — Fri, 29 Apr 2016 04:30:53 +0000

小売業において商品の在庫管理を行うことは頻繁に行われている行為です。大規模店舗ではとてもではありませんが店内の従業員だけでは出来ないために、外注により委託するケースが多いのが実情です。一つ一つの数を調べて、クライアントである業者側に報告を行いますが、この作業の他にもインターネットで管理を行うやり方も存在します。

この方法が使えるのは、在庫から売れた場合や盗難に遭った場合です。これらは現物それ自体がなくなるために、インターネットと連動していれば管理がし易く、数が減少した情報も瞬時に管理する側に入ってきますので、新たに入荷をしなくてはならないという判断に結びついていきます。

その一方、店頭でしか確認ができない場合もありますが、これも同様に店頭で売り物にならないと思えば、撤去して撤去した旨をインターネットにつながる環境により連絡をすれば、これも瞬時に入荷した方がいいという判断につながっていきます。

ただし、その商品が傷んだりした場合では、売れる商品だったのかどうかが分かりません。過去のデータなどと連動して考慮していくことでしょう。なお、その判断は店舗ごとで行うことになり、売れる商品の選別を厳しく行う意味でもインターネットにつながる環境は必須と言えるでしょう。

レンタル私書箱の有効的な使い方

msk_20 — Tue, 05 Apr 2016 09:45:20 +0000

最近注目をされているサービスでレンタル私書箱というものがあります。このサービスは文字通り私書箱をレンタルすることができるサービスで、郵便局が行っているサービスと近似していますが若干異なっている点もあります。私書箱とレンタル私書箱で異なる点は、通常の私書箱だと住所に私書箱と表記されるため、誰が見ても私書箱だとわかるようになっていますが、レンタル私書箱は住所が一見通常の実住所と変わらず、私書箱であるとは判断できない点と、通常の私書箱では受け取りを行わない書留、小包、宅配便なども受け取ってもらえる点が最大の特徴です。

利用料金は、月額制をとる業者と郵便物の数によってカウントする業者と二種類あります。こうした特長がありますので、周りには気づかれたくないサイドビジネスのオフィス宛の住所としたり、長すぎる自分の住所を簡略化したり、ネットオークション等他人に自分の住所を知らせたくない、長期間留守にするので書き留めや小包を受け取ることができない場合などに有効活用することができます。

またサービス提供者によっては、私書箱に届いた郵便物を自宅まで転送してくれるサービスを提供している業者もありますので、自分のニーズに合わせて使っていきたいですね。

店舗をきれいにリフォームするメリット

msk_20 — Tue, 15 Mar 2016 04:05:27 +0000

長期的に安定した店舗経営には、集客力の維持が不可欠です。そのためには魅力的で居心地の良い店である必要がありますし、飲食店であれば清潔感も大切なポイントといえます。しかし開店当初はそれが満たされていても、年月の経過による老朽化は避けられません。

ですから、リフォーム工事は必要といえるのです。

実施する事で商品レイアウトや座席の配置などに変化が生まれ、これまでの内容に飽きが来ていたお客様を呼び戻せるというメリットがあります。そして飲食店など調理を行う場合、より高度な衛生管理が可能となりますしオープンキッチンなどのスタイルを打ち出せば、お客様の満足度も高まります。さらにリニューアルオープンをアピールする事により、今まで来店されなかったような顧客層の獲得も可能となります。従って改装工事は、売上げを大きく伸ばすきっかけにもなってくれるのです。

そしてコスト面でもメリットはあります。店内の電気、ガス関係の器具や冷暖房のシステムを最新のタイプに変更することにより、ほとんどの場合光熱水費が安く抑えられる事です。毎月の事ですから年間となれば大きな金額が抑えられ、経営面でもプラスになるのです。このようにお店の改装は費用も時間もかかりますが、得られるメリットは大きいといえます。ですから、時間をかけて綿密な計画を立てる事がとても大切です。